Громадська організація Impact Force оголошує тендер на надання консалтингових послуг Project Coordinator в рамках програми «Мрій та Досягай 2025» з метою забезпечення ефективної координації, реалізації та моніторингу освітньої програми, включно з комунікаційною кампанією, набором учасниць, впровадженням AI-навчального асистента, модулю з цифрової безпеки, а також підготовкою менторського компоненту та фінальної офлайн-події.

Програма «Мрій та Досягай» 2025 спрямована на підтримку розвитку та професійної реалізації жінок в Україні через навчання, менторство, ком’юніті-підтримку та підсилення економічної спроможності.

Термін надання послуг: листопад – грудень 2025 року

Формат роботи: дистанційно з окремими офлайн-активностями (м. Київ)

Дата завершення прийому заявок: 24 жовтня 2025 року

Термін дії цінової пропозиції: не менше 30 календарних днів.

Організаційні вимоги:

• Юридична особа або фізична особа-підприємець, зареєстровані відповідно до законодавства України.
• Оплата послуг здійснюватиметься виключно у безготівковій формі на підставі укладеного договору та акта виконаних робіт.

1. Мета завдання

Забезпечити ефективну координацію, реалізацію та моніторинг освітньої програми «Мрій та Досягай» 2025, включно з комунікаційною кампанією, набором учасниць, впровадженням AI-навчального асистента, модулю з цифрової безпеки, а також підготовкою менторського компоненту та фінальної офлайн-події.

Project Coordinator відповідає за злагоджену роботу всіх компонентів, дотримання графіків, досягнення індикаторів та якісну взаємодію між командою Impact Force, підрядниками, менторами, партнерами та учасницями програми.

2. Обсяг робіт

 Загальна координація проєкту

• Складання та регулярне оновлення детального календарного плану активностей освітньої програми “Мрій та Досягай” 2025, , узгодженого з командою проєкту  
• Координація роботи всіх залучених компонентів: комунікаційна кампанія; онлайн-навчання; AI-навчальний асистент; менторська програма та набір менторів; фінальна подія. 
• Забезпечення своєчасної реалізації всіх компонентів згідно з графіком та контроль досягнення цільових індикаторів
• Підготовка регулярних апдейтів і координація з командою Impact Force та донорами.
• Ведення документації усіх заходів, збереження супровідних документів, звітних форм.

Координація комунікаційної та рекрутингової кампанії 

• Супровід розробки та реалізації національної комунікаційної кампанії для набору учасниць на програму 
• Координація підрядників з комунікацій і дизайну для набору учасниць на програму 
• Підтримка процесу реєстрації, ведення списків, супровід учасниць у комунікаціях. Моніторинг охоплення, кількості заявок та відповідності цільовим групам
• Забезпечення інтеграції історій успіху попередніх фаз програми

Координація базового дослідження потреб учасниць програми

• Організація проведення baseline needs assessment
• Контроль збору даних зі 100% зареєстрованих учасниць
• Перевірка коректності дезагрегації даних
• Передача результатів команді навчального напряму для персоналізації контенту

Координація навчальної програми та AI-навчального асистента

• Координація додавання модуля з цифрової безпеки
• Супровід інтеграції та тестування AI-навчального асистента
• Контроль:
  • доступності;
  • захисту персональних даних;
  • стабільної роботи чат-бота
• Моніторинг участі, відвідуваності та completion rate по навчальних модулях 
• Підтримка учасниць у разі технічних або організаційних питань

Координація менторського компоненту

• Супровід розробки оновленого Mentorship Plan
• Підтримка процесу рекрутингу щонайменше 15 менторів на програму

Community management

• Координація онлайн-спільнот учасниць (чати, peer-groups)
• Підтримка взаємодії, обміну досвідом та залученості
• Виявлення ризиків вигорання або відпадання учасниць

Моніторинг, звітність та фінальна подія

• Збір та аналіз даних за всіма індикаторами програми 
• Підготовка проміжного  звіту

3. Очікувані результати

Затверджений план реалізації програми 

Скоординований запуск програми для не менше 1 800 жінок. Звіти з комунікаційної кампанії та набору 

Забезпечений збір і систематизація дезагрегованих даних (вік, регіон, статус ВПО, інвалідність, rural/urban тощо)

Запущений та функціональний AI-навчальний асистент із модулем цифрової безпеки. Звіти щодо використання AI-навчального асистента

Розроблений і підготовлений до впровадження оновлений Mentorship Plan

4. Вимоги до виконавця

• Досвід координації освітніх / соціальних / донорських проєктів 
• Досвід роботи з онлайн-навчанням та/або digital programs, розуміння принципів M&E та donor reporting
• Досвід роботи з вразливими групами (ВПО, ветерани, жінки)
• Досвід координації мультидисциплінарних команд.
• Знання Google Workspace, Excel, Google Forms, Zoom, Canva або подібних інструментів, а також інструментів комунікації (Slack, Telegram тощо)
• Високий рівень самоорганізації, комунікаційні та фасилітаційні навички.
• Перевага надається кандидатам з попереднім досвідом у міжнародних/донорських проєктах.
• Володіння українською мовою; робочий рівень англійської — перевага
  

Контактна інформація

Фінансові та кваліфікаційні пропозиції просимо надсилати до 24 жовтня  2025 року включно на електронну адресу: program@theimpactforce.org або поштою: м. Київ, вул. Івана Пулюя, 5А

Примітки

Цей тендер є запрошенням до подання пропозицій і не створює жодних договірних зобов’язань. Замовник залишає за собою право відхилити будь-яку чи всі подані пропозиції.