Громадська організація Impact Force оголошує тендер на надання консалтингових послуг Partnership Development Expert в рамках проєкту «Мрій та Досягай» з метою розробки та реалізації стратегії залучення партнерів, включно з інституційними (державними), контентними, медіа та стратегічними партнерствами, а також підтримкою формалізації домовленостей та координацією партнерських активностей.
«Мрій та Досягай» – освітня програма, що спрямована надати постраждалим від війни українським жінкам необхідні підприємницькі та цифрові навички для покращення умов їхнього життя, посилення економічної інтеграції та фінансової безпеки.
Термін надання послуг: від 03 листопада до 18 грудня 2025
Дата завершення прийому заявок: 24 жовтня 2025 року
Термін дії цінової пропозиції: не менше 30 календарних днів
1. Мета завдання
Забезпечити розробку та реалізацію стратегії залучення партнерів у межах проєкту «Мрій та Досягай», включно з інституційними (державними), контентними, медіа та стратегічними партнерствами, а також підтримкою формалізації домовленостей та координацією партнерських активностей.
2. Обсяг робіт
2.1. Партнерська стратегія та план залучення
- Провести швидкий аналіз потенційних партнерських сегментів і релевантних стейкхолдерів.
- Розробити Partnership Engagement Plan (план залучення партнерів) із:
- категоріями партнерів,
- меседжингом/ціннісною пропозицією (value proposition) для кожної категорії,
- pipeline і пріоритетністю,
- Погодити план із командою проєкту та забезпечити його виконання.
Deliverable: затверджений Partnership Engagement Plan.
2.2. Партнерства з державними установами (інституційні партнери)
- Сформувати перелік потенційних партнерів (не менше 20) серед:
- профільних міністерств/ЦОВВ,
- регіональних структур,
- служб зайнятості,
- агенцій розвитку,
- місцевих громад і профільних програм.
- Розробити та адаптувати матеріали для перемовин:
- презентація (deck),
- листи-звернення / запити на підтримку.
- Ініціювати контакт, організувати та провести переговори.
- Довести перемовини до узгоджених наступних кроків та/або формалізації співпраці (лист підтримки/меморандум/спільна активація).
KPI:
- сформований перелік ≥ 20 інституцій
- проведено перемовин ≥ 5
- залучено ≥ 1 підтверджений інституційний партнер
2.3. Контент-партнерства (спікери, воркшопи, лекції)
- Сформувати базу потенційних контент-партнерів:
- спікери навчальних модулів,
- спікери воркшопів та додаткових лекцій.
- Підготувати пропозицію співпраці (узгодження формату участі, вигод для спікера, тем).
- Провести переговори та забезпечити підтвердження участі.
- Координувати узгодження таймінгів та інтеграцію спікерів у навчальну програму спільно з командою контенту.
Deliverables: база спікерів + узгоджений графік залучення.
2.4. Медіапартнерства
- Розробити структуру медіа-партнерства (пакети/рівні участі).
- Сформувати перелік потенційних медіа:
- онлайн-видання, регіональні медіа,
- подкасти/YouTube,
- нішеві платформи та спільноти.
- Провести outreach та перемовини щодо:
- публікацій / серій матеріалів,
- анонсів ключових етапів програми,
- спецпроєктів (за можливості).
- Вести трекінг домовленостей та контроль виконання.
Deliverables: медіа-план партнерств + база контактів + список підтверджених інтеграцій.
2.5. Стратегічні партнерства (бізнес / фонди / міжнародні організації)
- Сформувати список потенційних стратегічних партнерів:
- технологічні компанії,
- фінансові/банківські установи,
- фонди та міжнародні організації.
- Підготувати індивідуалізовані партнерські пропозиції (proposal)
- Провести перемовини щодо:
- внеску партнера (фінансування, послуги, призи, платформи, доступи, експертиза),
- спільних активностей і комунікаційної підтримки.
KPI (рекомендовано): ≥ 1 підтверджений стратегічний партнер / або ≥ 1 внесок у вигляді ресурсів/призів/сервісів.
2.6. Управління партнерською базою та документообіг
- Вести партнерську базу/CRM (pipeline)
- Підготувати та підтримувати шаблони:
- партнерські листи,
- MoU/LoI/лист підтвердження
- Фіксувати всі домовленості у структурі проєкту (Google Drive / CRM).
2.7. Координація активацій та комунікацій партнерів
- Узгоджувати з PR/SMM:
- правила згадок партнерів,
- логотипи,
- ключові меседжі.
- Забезпечувати підтримку реалізації партнерських активностей (анонси, спільні публікації, участь у подіях).
3. Очікувані результати
- Розроблено та погоджено Partnership Engagement Plan.
- Сформовано перелік ≥ 20 потенційних інституційних партнерів, проведено ≥ 5 переговорів, залучено ≥ 1 підтверджений партнер.
- Створено базу контент-партнерів та узгоджено графік їх залучення.
- Підготовлено медіа-план партнерств та список підтверджених інтеграцій.
- Залучено ≥ 1 стратегічний партнер або забезпечено внесок у вигляді ресурсів/призів/сервісів.
- Налагоджено систему управління партнерською базою та документообігом.
- Забезпечено координацію партнерських активацій та комунікацій.
4. Вимоги до виконавця
Обов’язкові:
- 3+ роки досвіду у partnership development / business development / fundraising / stakeholder engagement
- Досвід ведення переговорів та укладання партнерств
- Вміння формувати партнерські пропозиції, презентації, листи
- Системність (pipeline, CRM, трекінг домовленостей)
- Високі навички письмової та усної комунікації українською
Бажані:
- Досвід роботи з соціальними проєктами, NGOs, освітою або жіночими програмами
- Нетворк у держсекторі / бізнесі / медіа
- Англійська мова (intermediate+)
- Досвід у PR/маркетинг партнерствах
Контактна інформація
Фінансові та кваліфікаційні пропозиції просимо надсилати до 24 жовтня 2025 року включно на електронну адресу: nadiia.synytsia@theimpactforce.org та program@theimpactforce.org або поштою: м. Київ, вул. Івана Пулюя, 5А
Примітки
Цей тендер є запрошенням до подання пропозицій і не створює жодних договірних зобов’язань. Замовник залишає за собою право відхилити будь-яку чи всі подані пропозиції.